七宗罪游戏秘籍专题之因为这个排期表，我把小编狠批了一顿

上周忙的街区秃了，一周5天、4次直播，真是受不了。

周一，Excel训练营《表格七宗罪，从根源解决效率问题》

周二，Office训练营《Excel大神的效率秘籍》

周三，战战兢兢的洗头

周四，圈外同学《学点数据分析，让你的年终总结更出彩》

周五，Excel训练营《善用工具，数据统计不熬夜》

对外我笑称，不逼一下自己，真不知道自己有多厉害。

呀呀呸

很显然，这是课程排配计划上，出现了撞车的情况嘛。

如果每个月都有1次这样的撞车，估计我明年就可以告别洗发水了。

2019年，我们的Office、PPT、Excel训练营会轮番滚动开班20多期，为了能更好的规划资运营资源，节能减排。

更重要的，为了保护好我的头发，我安排训练营的Excel课代表小E，给我做一个训练营排期表。

01

小E是训练营里的优秀学员，这点问题，难不倒他，午饭刚过，他就把排期表做好了。

3个训练营的排期表 ↑

排期表细节 ↑从表格的各个细节中看的出来，小E非常的用心。

1- Excel、Office、PPT训练营用了不同的颜色来区分，非常的漂亮。2- 相邻的两次训练营，使用了不同颜色标记，非常的直观。3- 表格是从Excel联机模板里找到的，工作效率高。

说实话，一上午能做出这样漂亮的表格，确实非常厉害了。

但是我还是狠狠的批了小E一顿。

02

要把一个简单的表格做好，不是把报告做的多么好看，需要的是真正解决问题。

老板想要的是漂亮的排期表吗？

每期几号开营？不能弄个清单吗？ ↑

他真正想看到的是，通过排期表，能不能直观的获得下面的信息：

1， 下个月有几个项目在跑？分别是几号开始？

2，2019年总共几次训练营？排期是紧张还是松弛？

3，几个项目同时一起跑，有没有时间重叠，资源有没有冲突，人员能不能安排过来？

注意，这个过程，不要考验领导的耐心，把他当成3岁的小孩。

哪怕是简单的，在日历表上手动的标记一下，把每一期开始的日期标记的醒目一些，也不要让领导皱着眉头自己去找。

03

正确的方法，是使用甘特图，能直观的看到每个项目的进度。直接看效果先。

左边是具体的项目、排期、周期天数，右边是根据日历，标记处项目对应的排期。甘特图就是可以通过条形图、形状、色块，直观的查看项目进度、排期的可视化图表。

把日历的颗粒度调的小一点，甘特图排期的效果更加明显。

这个是动态的效果 ↑仔细看一下细节的部分，我们不难发现：

发现1

2018年1月份，只有一个office训练营。Excel和PPT训练营都在2019年2月底重新开班。

发现2

1- 6月份有一个空挡期，中间有差不多20天，是没有安排任何训练营的。可以好好的复盘总结一下。

发现3

8月底，9月初，Excel和PPT训练营前后两期，开始和结束日期出现重叠，要做好前后承接工作。

思考一下，一个表格的成果体现在哪里？

不是你花了一上午去做出来，让领导再去研究花一下午。

而是你用一天做出来的表格，让领导2分钟就能看完，还觉得你很用心。

04

今天所讲解的甘特图，涉及到的知识点包括：

• 函数公式，IF、AND、MONTH、MOD函数
• 条件格式 – 图标集样式

整个甘特图的设计核心，在于下面几个部分。

1- 使用图表集样式，根据不同项目类型，显示对应颜色的标记。2- 使用IF函数、MONTH函数，在每月第1天显示出月份，让排期日历更加直观。3- 使用条件格式公式，在两个月交接的地方，添加线条间隔，可以直观的每个月份的区域。

表格的制作技巧不是重点，重点是表格的设计思路。▼哦，对了，我的知识星球，距离200人还有10个名额，里面分享了100+表格设计的案例表格。

好的表格，给真正想把表格做好的人，知识星球价格79元。满200人后价格涨价129元，最后10个名额，扫描下面二维码加入。

聊5毛钱

你说，我要不要给小E送一个星球名额？让他进来学习一下呢？

我是拉小登，源于Excel，不只是Excel

= = 表格设计文章 = =